La elaboración de un protocolo y la voluntad de diversos actores dio origen al manual interno que hoy permite armonizar y hacer un uso eficiente de los espacios comunes del hospital.

La Resolución Exenta N°1589, del 19 de julio del presente año, aprobó el “Manual de solicitud de uso de Espacios Comunes”, resultado del acucioso trabajo y voluntad de distintos actores involucrados en esta tarea asumida con el propósito de regularizar y ordenar la utilización de lugares de alto flujo dentro del hospital, acción fundamental para garantizar la continuidad de la atención asistencial, la seguridad de las y los usuarios y funcionarios, así como el correcto desarrollo de diversas actividades institucionales.

La conformación de una mesa de trabajo y el manual elaborado son, por una parte, la respuesta frente a la creciente inquietud de la comunidad usuaria de contar con un hospital ordenado y de fácil acceso y, por otro lado, continuar apoyando a las y los funcionarios con sus emprendimientos. Este documento fue trabajado durante todo el primer semestre de este 2026 y en la propuesta se acogieron visiones tanto de la Dirección, Subdirección de Gestión del Cuidado, de Gestión y Desarrollo de Personas, los departamentos de Calidad de Vida Laboral, Calidad y Seguridad del Paciente, Gestión de la Operación, Recursos Físicos, Asesoría Jurídica; además de jefaturas de distintos servicios del hospital y representantes de todas las Asociaciones Gremiales del HEC junto a la encargada de Relaciones Laborales.

Cristián Gálvez López, director del Hospital El Carmen, felicitó la implementación de este nuevo procedimiento: “Saludo a las y los funcionarios que se sumaron a este proceso y que fueron parte con sus propuestas y observaciones. A las y los dirigentes gremiales, a los profesionales y técnicos que, desde su experiencia y conocimientos dieron fruto a este enorme avance”, señaló la autoridad.

En resumen, el Manual de Solicitud de Uso de Espacios Comunes establece el procedimiento y las normas, así como también define los espacios disponibles para el requerimiento y utilización, junto con precisar requisitos, etapas y plazos. El documento establece asimismo responsabilidades de las unidades, funcionarios y asociaciones gremiales que soliciten y utilicen áreas comunes, regularizando con ello la autorización para la instalación de stand en dichos espacios, con el objetivo de prevenir riesgos sanitarios, operacionales y asistenciales, asegurando que las actividades desarrolladas no interfieran con la labor clínica, la seguridad hospitalaria, ni obstaculicen las vías de escape, de evacuación o acceso a nuestro hospital.